Cifacil

Le logiciel CIFACIL est destiné aux courtiers en crédit, aux collecteurs 1% (CIL), Conseillers en Gestion de Patrimoine (CGP), agences immobilières et toutes sociétés désirant développer une activité de courtage en crédit immobilier et de restructuration de crédits.

Présentation générale

CIFACIL est un logiciel multi-sites et multi-utilisateurs de gestion commerciale de dossiers de demandes de financement immobilier. Le courtier en crédit peut y instruire les dossiers de demande de financement de A à Z.


Le logiciel de gestion commerciale pour le courtage en crédit immobilier et la restructuration de crédits CIFACIL : Logiciel pour les courtiers en crédit immobilier
CIFACIL est une marque déposée de la société ALTO Informatique

Principales fonctionnalités

CIFACIL sur réseau local, intranet, extranet

cifacil logiciel reseau local ou internet

Conseil en financement

CIFACIL comprend le moteur de calcul AltOffice - la référence en matière de logiciel de conseil et simulation de financement, également développé par ALTO Informatique - qui confère à CIFACIL ses fonctionnalités de simulation, de conseil en financement, de contrôle de la réglementation et d’édition de nombreux documents commerciaux.
Le moteur de simulation AltOffice peut également être utilisé seul et séparément de CIFACIL. AltOffice peut alors collecter les informations lorsque l’accès à la base de données centrale de CIFACIL est impossible (visite clientèle, portable déconnecté du système, salon professionnel, etc.). Une fonction spéciale permet alors d’importer ultérieurement dans la base de données CIFACIL les dossiers de simulation créés avec AltOffice.

Constitution de dossier, transmission

Chaque dossier CIFACIL comprend l’ensemble des données détaillées relatives à l’emprunteur, ses revenus et charges, son patrimoine, son projet à financer, ses plans de financement, et toutes informations nécessaires à l’établissement des demandes de prêts auprès de une ou plusieurs banques.
CIFACIL génère également les courriers destinés au client, à la banque, à l’apporteur ou au notaire à chaque étape de l’avancement du dossier dans le processus de traitement. Il permet aussi de créer les factures correspondant aux honoraires, aux commissions bancaires et aux ristournes apporteurs.
La gestion des pièces justificatives permet de pointer les pièces requises et celles obtenues, et de mémoriser dans le dossier leurs images numérisées à l’aide d’un scanner (GED : Gestion Electronique des Documents). Les pièces justificatives peuvent ainsi être éditées à la demande (envoi des pièces par mail à la banque par exemple).

édition des documents

CIFACIL (et son composant AltOffice) permet de produire de nombreux documents : proposition de financement, tableaux d’amortissement de prêts, graphiques, Demande de prêt au format A3 ou A4, courriers (client, banque, apporteur, notaire), factures (honoraire, commission, ristourne), états de suivi de dossier et d’analyse de l’activité.

Ces documents bénéficient d’une présentation particulièrement soignées. Certains bénéficient d’options permettant d’en modifier le contenu afin de mieux les adapter aux besoin de l’utilisateur.

Tous les documents issus du logiciel CIFACIL sont produits directement au format PDF : vous n’avez ainsi pas besoin d’installer de logiciels supplémentaires pour créer ces documents. Les modèles standards de courriers et de factures peuvent quant à eux être remplacés par des modèles personnalisés développés sous Word.

Suivi des dossiers

CIFACIL permet de gérer vos dossiers de demande de financement au quotidien.
Chaque dossier suit un processus de traitement au cours duquel un "statut" lui est attribué en fonction de son état d’avancement : dossier nouveau, en cours d’instruction, demande de prêt émise, acceptation/refus de la banque, offre acceptée, etc.
Vous pouvez très facilement obtenir la liste des dossiers à traiter, la liste des dossiers pour lesquels une réponse est attendue de la banque, etc.
Un système d’alertes aide à contrôler l’avancement des dossiers. (Demande de prêt envoyée depuis x jours sans réponse , pièces justificative demandées et non reçues depuis x jours , facture d’honoraire non réglée après x jours, etc.)

Agenda des actions commerciales et tâches à faire dans CIFACIL

Agenda

L’agenda de CIFACIL permet de plannifier ses rendez-vous, réunions et autres actions commerciales.

Un listing des tâches à effectuer vous aide par ailleurs à ne rien oublier.

Les RDV concernant un dossier ont un lien permettant d’accéder rapidement au dossier concerné depuis l’agenda.

Il est possible d’exporter les actions commerciales et tâches saisies depuis CIFACIL vers Outlook.

Analyse de l’activité

CIFACIL dispose de nombreux états d’analyse de l’activité :

La plupart de ces états disposent de fonctions de filtre et de regroupement très puissantes : par période d’analyse, par banque, par apporteur, par agence, par commercial, par statut de dossier, etc.
Les états d’analyse d’activité sont produits directement au format PDF par l’application.

Profils d’utilisateurs

L’accès à CIFACIL se fait via un nom d’utilisateur + mot de passe définissant le profil de l’utilisateur et donc ses droits d’accès aux différentes parties du logiciel. Exemples : seul l’administrateur a la faculté d’accéder aux états d’analyse de l’activité, un conseiller immobilier ne peut accéder qu’à ses dossiers, etc.

Paramétrage

CIFACIL permet les paramétrages suivants :

Le paramétrage des "produits" de crédit et d’assurance est effectué dans le module AltOffice.

Configuration requise

CIFACIL fonctionne sur un réseau local, ou dans le cadre d’un Intranet ou d’un Extranet.
Un serveur équipé de SQL Server (version gratuite suffisante) est nécessaire pour l’hébergement et l’administration de la base de données. La base de données peut être hébergée sur un des serveurs d’Alto-Informatique pour plus de facilité.